マルチタスクのこなし方

こんにちは、井口です。

僕は北海道に住んで既に3年目に突入しているのですが、やっと雪道運転に慣れてきました。

年初に天気が悪い中で高速道路を走る機会があったのですが、そこで得た経験によりスキルアップした感じです。

一度、悪路を走行(ホワイトアウトも経験しました)すると、基準が上がった感じですかね?

札幌の冬は、交差点付近の道路が最悪の状態(凍ってめっちゃスベる)なのですが、それさえも慣れてきました。

ま、慣れてきた頃が一番危ないと言いますから油断はせずに安全運転しようと思います。。。笑

 

マルチタスクで仕事が進まない…

あなたは、仕事に追われる事ってありますか?

仕事がたくさん溜まっていて、
あれもこれも今日中にやらなければ・・・。

もしかしたら、こんな状態に陥っているかもしれません。

色々な仕事を詰め込みすぎて、「マルチタスク状態」に陥っている人、とても多いと思います。

そんなマルチタスクを、効率良くこなす方法があります。

 

マルチタスクのこなし方

マルチタスクを効率良くこなすには、どのような事に注意すれば良いのでしょうか。

それは・・・

「目の前の事に全力を注ぐ。」

これが重要だと思っています。

もし「やるべき事」が複数あったとしても、必ず1つずつ片付けるようにしましょう。

あっち行ったりこっち行ったりすると、目の前の事に集中できません。

マルチタスクを抱えている場合、ほとんどの場合それぞれのタスクが全く別の内容になっているハズです。

なので、あっち行ったりこっち行ったりすると、今やっている仕事とは別の事を考えてしまいます。

その結果、

頭が混乱してしまいます。

それは作業効率の低下に繋がってしまいますよね。

目の前の事に集中する事で、下記のようなメリットがあります。

・意外とすぐに終わる事に気づき

・一安心して心に余裕ができ

・次のタスクへのやる気がアップします

これが1つのルーティーンとなり、溜まっていた仕事がどんどん片付きます。

重いと思っていたタスクをいざやり遂げてみると案外シンプルだった

という経験は誰しもあると思います。

結局、自分で最初からハードルを上げているだけで、実際にやってみると大した事が無い事ばかりなんですよね。

メールなどの通知が諸悪の根源

何か1つの事に集中している時に、メールやLINEの通知が鳴ると気が散りませんか?

僕はパソコンのデスクトップ画面に出てくるメールの通知とか全て切っています。

そうすることで、目の前の事に集中して取り組む事ができ、効率的にタスクがこなせると思っているからです。

通知が来ないと不安になるかもですが、

メールの通知をなくすことでメールをしっかりチェックするクセ

が、つきました。なので問題なしです。

人は、おかれた状況に勝手に順応していきますので。

今、目の前で取り組んでいるタスクに出来る限り集中する事が、マルチタスクを効率よくこなす方法だと思っています。

僕は心配性なので、どうしてもアレもコレも気になってしまいがちですが、

目の前の事に集中する事で変わりました

人間の脳って複数の事を同時に考えるように出来ていないので、効率を重視するのなら一点集中が良いですよ。

 

タスクをこなす「やる気」が起きない時の対処法

タスクがいっぱいありすぎて、もはややる気が起きないんですが?

分かります。タスクがありすぎるとやる気無くなりますよね。笑

そして、「は~、、よし、やるか。」という感じで重い腰を上げながら取り組むと思います。

これ、そのままで良いと思っており、

ちょっとだけやってみると案外サクサク進みます

要は、最初の取っ掛かりがシンドイだけで、いざやり始めるとサクサク進むんですよね。

最初にエネルギーが必要になるだけで、後は惰性運転で案外こなせます。笑

車のエンジンと同じですね。

止まっている状態(速度0km)から動き出す時が一番エネルギー使います

一度走り出してしまえば後は惰性運転。

なので、とりあえずちょっとだけやると良いかと思います。

 

まとめ

「あれもこれもやらなければ!」

と考えるのではなく、まずは目の前の事から全力で取り組みましょう。

やる気がおきなければ「ちょっとだけ」やってみましょう。

そうすることで、たとえマルチタスクでも効率よく片付けられるようになりますよ。

少しでも参考になると幸いです。

 

それでは本日は以上です。

最後まで読んでいただきありがとうございました。

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8 件のコメント

  • 井口さんのブログは毎回見ていますが、いつも励まされています。
    私は、他の人と比べれば不器用だと思っています。
    一つのことに慣れるのに人よりちょっと時間がかかるようです。
    ですから複数の作業をバリバリと進めていくのは人よりも苦手です!
    まずは目の前にある事を進めるしかないと本当にそう思います。
    現在はfamADさんのDr.Misoshiruで記事LPを書いています。

    • 原田さん、コメントありがとうございます!

      ご自身のペースで確実に一歩一歩進んでいきましょう!

  • まさに、今の私がそんな状況なので…、確かに…、なるほど…。
    と納得してしまいました^ ^
    実践して見ます。
    ありがとうございました♪

    • 沖本さん、コメントありがとうございます!

      参考にしていただけたようで良かったです!^^

    • 尾崎さん、コメントありがとうございます!

      いつも読んでいただき、ありがとうございます!
      少しでも参考になっていると幸いです。^^

  • お世話になってます。

    私は今まさに、あれもこれも、やらなければ
    ならない事だらけで頭が混乱しています。

    井口さんからのラインで助かりました!
    一つずつやるしかないんですよね!

    やる気を出して頑張ります。
    正に天の助けでした 笑

    有難うございましたm(_ _)m

    • 武藤さん、コメントありがとうございます!

      参考にしていただけたようで良かったです。^^

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